Zmiany w przepisach podatkowych to stały element prowadzenia biznesu w Polsce. Dla każdej firmy korzystającej z systemu ERP jednym z najważniejszych wyzwań jest generowanie bezbłędnych plików JPK (Jednolitego Pliku Kontrolnego).

Niezależnie od tego, czy mowa o JPK_V7, JPK_FA, JPK_MAG, czy nadchodzących strukturach związanych z KSeF, błędy w raportowaniu mogą słono kosztować – zarówno dosłownie (w postaci kar finansowych), jak i wizerunkowo.

W Jawasoft doskonale wiemy, że system ERP ma wspierać Twój biznes, a nie generować dodatkowy stres. Dlatego pomagamy firmom okiełznać pliki JPK bezpośrednio w ich systemach zarządzania.

Dlaczego generowanie JPK bywa wyzwaniem?

Teoretycznie każdy nowoczesny system ERP posiada moduł do generowania plików JPK. W praktyce jednak diabeł tkwi w szczegółach. Najczęstsze problemy, z jakimi zgłaszają się do nas przedsiębiorcy, to:

• Błędy w mapowaniu danych: System nie pobiera wszystkich wymaganych informacji z faktur lub dokumentów magazynowych.
• Nieaktualne struktury: Przepisy się zmieniają, a system ERP nie został na czas zaktualizowany do najnowszej wersji schematu (XSD) wymaganej przez Ministerstwo Finansów.
• Problemy z walidacją: Plik generuje się, ale bramka Ministerstwa odrzuca go z powodu błędów formalnych, które trudno zinterpretować bez wiedzy technicznej.
• Nietypowe transakcje: Transakcje zagraniczne, procedury odwrotnego obciążenia czy procedury VAT marża często wymagają specjalnego oznaczenia, którego standardowy automat w ERP nie obsługuje prawidłowo.

Jak pomagamy w Jawasoft?

Nie musisz być ekspertem od struktur XML ani programistą, aby mieć pewność, że Twoje deklaracje są poprawne. W Jawasoft bierzemy technologiczną stronę JPK na swoje barki.

1. Dostosowanie i konfiguracja ERP

Analizujemy procesy księgowe w Twojej firmie i konfigurujemy Twój system ERP tak, aby dane do plików JPK zbierały się automatycznie i bezbłędnie. Mapujemy odpowiednie konta, kody GTU oraz procedury podatkowe.

2. Aktualizacja struktur do obowiązujących przepisów

Dbamy o to, aby Twój system generował pliki JPK w najnowszych, prawnie wymaganych wersjach. Jeśli wchodzą nowe schematy, dostosowujemy działanie systemu, zanim upłyną kluczowe terminy.

3. Audyt i naprawa błędów

Twój system ERP generuje pliki, ale zawierają one błędy? Pomożemy Ci znaleźć źródło problemu (złe księgowanie, błędy w bazie danych, niepoprawne ustawienia systemowe) i wdrożymy stałe rozwiązanie, które zapobiegnie im w przyszłości.

4. Integracja i automatyzacja wysyłki

Pomagamy zautomatyzować proces – od wygenerowania pliku JPK, przez jego podpisanie (podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym), aż po bezpieczną wysyłkę na bramkę Ministerstwa Finansów bezpośrednio z poziomu Twojego oprogramowania.

Spokój podatkowy to podstawa stabilnego biznesu. Zamiast tracić godziny na ręczne poprawianie plików XML lub drżeć przed kolejną kontrolą skarbową, oddaj konfigurację JPK w ręce specjalistów.

Dlaczego Jawasoft?

W Jawasoft łączymy głęboką wiedzę technologiczną z rozumieniem procesów biznesowych i księgowych. Wiemy, jak rozmawiają systemy ERP i wiemy, czego wymaga urząd skarbowy. Dzięki temu nasze wdrożenia są szybkie, bezpieczne i dopasowane dokładnie do specyfiki Twojej firmy.

Masz problem z plikami JPK w swoim ERP? Nie czekaj na wezwanie z urzędu.