51 515 32 31 handel@jawasoft.pl
Działkowa 12 Zielona Góra

Kategoria: Aktualności

4 posts

6 września 2021 nasza firma została przyjęta w poczet członków Organizacji Pracodawców Ziemi Lubuskiej (OPZL). Organizacja skupia obecnie ponad 350 firm z różnych branż. Od 30 lat OPZL prężnie działa na rzecz małych, średnich i dużych Pracodawców z województwa lubuskiego. Wspiera przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu dotacji na rozwój, organizuje szkolenia, fora gospodarcze oraz wydaje czasopismo Biznes Lubuski.

Więcej o działalności OPZL na stronie https://www.opzl.pl/.

Pracownik może być zobowiązany przez pracodawcę do prowadzenia ewidencji czynności wykonywanych w ramach pracy zdalnej. Ewidencja taka powinna zawierać: opis czynności, datę ich wykonania oraz czas trwania. Stanowi ona materiał pomocniczy dla celów prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika. Pracodawca może oczekiwać od pracownika prowadzenia ewidencji czynności na podstawie zasad, które wprowadziła Tarcza antykryzysowa 4.0.

Stworzyliśmy system Quest Manager, za pomocą którego pracownicy mogą ewidencjonować czynności wykonywane w ramach home office lub w innych miejscach poza siedzibą firmy. Quest Manager, to efekt naszych wieloletnich doświadczeń w prowadzeniu ewidencji prac zleconych przez naszych klientów oraz dążeniu do efektywnego wykorzystania czasu w pracy i jego sprawnego rozliczenia.

Quest Manager jest systemem intuicyjnym i ergonomicznym. Sprawdza się zarówno w tych firmach, gdzie pracownik w ciągu dnia wykonuje wiele zleceń i nie może poświęcić zbyt dużo czasu na prowadzenie skomplikowanej ewidencji i długich notatek oraz w firmach, gdzie realizowane są projekty (rozłożone na etapy, wielozadaniowe, wymagające określenia czasu „od-do”).

Do kluczowych funkcjonalności systemu, należą:

  • START-STOP – rzeczywisty pomiar czasu wykonywanej czynności;
  • Integracja systemu Quest Manager z systemem ERP, który został wdrożony w firmie klienta (wspólna baza kontrahentów, osób kontaktowych, usług, inne);
  • Generowanie questów (czynności do wykonania) na podstawie wiadomości email;
  • Dzienne zestawienie wszystkich czynności wykonanych przez pracownika w podziale na kontrahentów, rodzaj usługi i faktyczny czas realizacji;
  • Możliwość dodawania załączników i notatek do każdej czynności, która tego wymaga;
  • Możliwość pobrania questa (z listy wolnych zgłoszeń) lub przekazania do innej osoby, która będzie mogła go dokończyć (w przypadku, gdy kilka osób odpowiada za realizację);
  • Powiadomienia email, które przychodzą na pocztę użytkownika informując go o tym, że zostało wykonane zgłoszenie, które użytkownik zlecił do realizacji innej osobie z zespołu;
  • Intuicyjność obsługi, czytelność systemu i zrozumiała ścieżka obsługi zgłoszeń.

Quest Manager nie wymaga dużych zasobów sprzętowych i skomplikowanego wdrożenia. Zapewnia oszczędność czasu, konkretną wiedzę o realizowanych projektach, zgłoszeniach, czynnościach w całej firmie, co jest bardzo przydatne dla menadżerów działów i przede wszystkim pozwala rzetelnie zmierzyć czas – niekoniecznie dla czynności serwisowych, ale również dla czynności związanych np. z przygotowaniem oferty handlowej. Z Quest Managerem – każdy pracownik może stać się mistrzem efektywnego zarządzania czasem czynności wykonywanych w biurze lub poza nim.

Stworzyliśmy narzędzie, z którego sami korzystamy w naszej pracy i dzięki temu, usprawniliśmy planowanie i poznaliśmy realne czasy realizacji różnych zadań. Dzięki systemowi Quest Manager nie trzeba szacować ile czasu zajmie realizacja kolejnego projektu, tylko można dokładnie podać czas.

Skontaktuj się z nami w sprawie oferty na system Quest Manager.

SaldeoSMART zwiększa efektywność pracy biura rachunkowego i działu księgowości w firmie. W jaki sposób? Dzięki temu, że czas przeznaczony na ręczne wprowadzanie danych z faktur można skrócić o 40-50% i przeznaczyć go na inne działania lub pozyskiwanie nowych klientów.

SaldeoSMART to system klasy OCR (Optical Charakter Recognition), który umożliwia odczytywanie danych ze skanowanych faktur i wprowadzenie ich do systemu księgowego, z którego korzysta biuro rachunkowe lub dział księgowości w firmie. Skuteczność algorytmów SaldeoSMART w zakresie odczytywania danych z faktur wynosi 95%* (*informacja ze strony producenta oprogramowania).

Po zeskanowaniu dokumentów, rozpoczyna się kolejny etap, czyli praca z dokumentacją w wersji elektronicznej. Użytkownik ma do dyspozycji statusy, które określają na jakim etapie jest dokument, np. czy jest zweryfikowany, zatwierdzony lub trafił już do programu księgowego. Z czasem SaldeoSMART „uczy się” i tym samym podpowiada użytkownikowi wiele opisów, co przyspiesza ich dodawanie.

SaldeoSMART pomaga odpowiednio przygotować dokumenty, aby następnie zostały wyeksportowane do programu księgowego. Użytkownik w każdej chwili ma bezpośredni podgląd z programu księgowego na dokumenty, które zostały pobrane z SaldeoSMART.

Oprócz danych z faktur (z różnych formatów faktur polskich i zagranicznych), do systemu księgowego trafiają wszystkie wcześniej stworzone opisy. Aby przenieść komplet danych opracowany dzięki SaldeoSMART do systemu księgowego – w zależności od rodzaju systemu – może zaistnieć potrzeba wdrożenia u Klienta odpowiedniego dodatku integracyjnego. Jawasoft, jako certyfikowany partner SaldeoSMART, zajmuje się również tworzeniem i aktualizacją takich dodatków.

Użytkownik ma również stały dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów, w trybie 24/7 z dowolnego miejsca, w którym się aktualnie znajduje. Takie archiwum znacząco ułatwia wyszukiwanie i przeglądanie dokumentów, niż analogiczne rozwiązanie dostępne w postaci segregatorów pełnych faktur.

Chcesz wiedzieć, czy SaldeoSMART sprawdzi się w Twoim biurze rachunkowym lub w firmie? Skontaktuj się z nami. Przygotujemy ofertę, a nasi konsultanci wdrożeniowi przedstawią koncepcję, dzięki której zyskasz czas i poprawisz efektywność pracy.

Systemy ERP zdominowały rynek kompleksowych rozwiązań informatycznych, przeznaczonych do zarządzania procesami biznesowymi w firmie oraz rejestrowania informacji o transakcjach gospodarczych. Nie bez powodu. Skutecznie wdrożony system ERP dostarcza sporo danych, dzięki którym można podejmować decyzje, obciążone coraz mniejszym ryzykiem, a to zapewnia komfort w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu gospodarczym.

Producenci stale rozwijają systemy ERP o nowe funkcjonalności i szkolą partnerów dostarczających oprogramowanie do klientów. Ponieważ oprócz bogactwa możliwości jakie ma do zaoferowania system, kluczowe są również kompetencje firmy, która wdroży rozwiązanie u Klienta. Z czasem firmy partnerskie zaczęły się specjalizować w poszczególnych obszarach biznesowych (np. księgowość, produkcja, gospodarka magazynowa), a nawet w branżach działalności (np. branża metalowa, branża automotive itp.).

Doświadczenie zdobyte przez partnera wdrożeniowego, to kapitał, który procentuje z każdym kolejnym zadowolonym klientem.

W Jawasoft możemy się pochwalić kilkunastoletnim doświadczeniem naszych konsultantów, we wdrożeniach systemów ERP u klientów z różnych branż. Firmy produkcyjne, handlowe i usługowe mogą liczyć na nasze kompetencje w obszarze:

  • księgowości,
  • zarządzania produkcją,
  • gospodarki magazynowej,
  • kadr i płac,
  • oraz zarządzania relacjami z klientami (CRM) i dystrybucji.

Funkcjonalności systemu ERP, poszerzamy dzięki własnym aplikacjom dedykowanym, które tworzymy za zamówienie Klientów lub integracji z innymi rozwiązaniami, np. z systemami typu MES, APS lub SCADA.

Oprócz kompetencji wdrożeniowych, Klientom którzy decydują się na współpracę z Jawasoft, oferujemy również wsparcie w zakresie zakupu i instalacji infrastruktury (serwery, komputery, sieć) niezbędnej do zbudowania środowiska informatycznego, w którym system ERP zostanie sprawnie uruchomiony. Ponadto, integrujemy system ERP wybrany przez Klienta z e-sklepem (rozwiązania front-end i back-end). Takie podejście zapewnia automatyzację procesów związanych z zamówieniami oraz kontrolę stanów magazynowych po stronie e-sklepu.

Jeśli Twoja firma potrzebuje perspektywicznego spojrzenia na wiele różnych obszarów działania, to skontaktuj się z nami.

Zapraszamy do współpracy!